A gestão inteligente de uma empresa é a parte mais importante para que haja sucesso na operação, independente do segmento, gerir uma empresa de maneira inteligente só trará benefícios e fará a sua empresa crescer e atingir o topo.
Em seu conceito, gestão inteligente são estratégias que visam preparar a equipe para as transformações do mercado em que estão inseridas. Dito isso, elas garantem aos líderes e dirigentes da empresa uma ajuda maior para a tomada de decisões certeiras e ágeis. Isso gera a construção de processos eficientes, otimização de processos e aumento da produtividade da equipe.
Esse tipo de gestão traz consigo grandes vantagens para uma organização, seus colaboradores e seus líderes, até porque, esse é o objetivo da estratégia.
Por exemplo, a automatização de processos através das tecnologias disponíveis, como softwares e plataformas que possuem como foco reduzir e facilitar o trabalho de processos que seriam repetitivos e manuais, isso gera economia de tempo.
E também a otimização de recursos, é imprescindível aproveitar ao máximo os recursos que são disponibilizados pela empresa, é necessário identificar os processos que não estão sendo feitos da maneira correta para aumentar os resultados, e checar se os colaboradores estão bem preparados.
Outra vantagem é a redução de custos, com a gestão inteligente também há a categoria de gerenciamento eficiente de custos, que pode melhorar a empresa e enriquecer ainda mais a lucratividade da mesma. Por fim, administrar despesas e enxugar orçamentos também estão relacionados à estratégia.
Sumário
Como aplicar a gestão inteligente na sua empresa?
1- Comunique- se com a sua equipe
Conheça o seu colaborador, descubra quais são as suas expectativas, em uma gestão inteligente é importante focar na eficiência da equipe e melhoria no desenvolvimento do colaborador.
É importante acompanhar e saber o que cada funcionário tem produzido e como, assim será possível entender como esses processos poderão ser melhorados, também é preciso saber o seu nível de interesse em relação a empresa e quais são as suas expectativas profissionais futuras, colaboradores satisfeitos são colaboradores eficientes.
2- Crie metas e recompensas
Uma boa sugestão é o incentivo a cumprir metas e a partir disso ganhar recompensas, isso estimula os funcionários a darem o seu melhor e a não ficarem acomodados em suas funções, melhorando consequentemente a produtividade.
3- Use a tecnologia ao seu favor
Falando em gestão atual não teria como não incluir a tecnologia. Para uma gestão inteligente e necessário ter uma boa gestão da equipe e felizmente atualmente várias tecnologias estão disponíveis no mercado para facilitar e aperfeiçoar essa gestão, além disso, com a ajuda dessas ferramentas é possível tomar decisões baseado em dados reais, as contratações, demissões e até as promoções dentro da organização não podem ser pautadas em “achismos”.
4- Padronize a forma de comunicação
Uma comunicação padronizada entre os funcionários permite que não haja falhas, para uma boa gestão é importante que as informações trocadas entre os colaboradores sejam claras e objetivas, com uma comunicação padronizada todos se comunicam da mesma forma e não haverá enganos ou informações que não chegaram ao seu destinatário.
Qual é a ferramenta ideal para atingir esses objetivos?
Quero te apresentar o BiPTT, uma plataforma completa de gestão e comunicação de equipes em tempo real, é a ferramenta ideal para uma gestão inteligente, através dela os seus colaboradores conseguirão se comunicar em tempo real através da tecnologia PTT (push-to-talk), ao clicar em um botão a informação chegará no destinatário ao mesmo tempo que o emissor estiver falando sem que o destinatário precise “atender” ou “aceitar a chamada, isso de forma ilimitada individualmente ou por canais (grupos).
O software funciona através da internet (dados móveis ou wifi), ou seja, não possui limitação geográfica, os usuários poderão se comunicar uns com os outros independente de qual lugar do mundo estiverem, desde que estejam conectados, tudo isso com possibilidade de dar replay nas chamadas e enviar textos e imagens.
Além dessas funcionalidades o BiPTT traz com ele a plataforma chamada Manager, uma plataforma de gestão que ficará disponível para os gestores da equipe, através dela o gestor conseguirá criar a empresa dentro da plataforma, podendo, por exemplo, configurar quem fala com quem, criar canais de forma ilimitada, ter acesso a geolocalização em tempo real dos funcionários, itinerário percorrido por eles durante um trajeto, ter acesso a todo o histórico de conversa dos mesmos, podendo até fazer o download e muito mais.
Essas funcionalidades ajudarão você a gerir a sua empresa da melhor maneira possível e de forma totalmente padronizada, o software funciona em smartphones o que facilita e muito a sua aplicação e aceitação, já que grande parte das organizações já disponibilizam um para os seus colaboradores, além de claro, disponibilizar treinamentos para que a equipe o utilize da melhor maneira possível.
Se quiser conhecer melhor essa plataforma inovadora, visite o nosso site.
