A comunicação é um dos maiores pilares de uma empresa, principalmente quando se trata do setor de segurança do trabalho. O que contribui na redução de riscos e incidentes no dia a dia dos colaboradores.
A gestão de equipes só se torna eficaz, a partir do momento que todos os colaboradores estão alinhados com a cultura da empresa e também estão aptos a se adaptarem às mudanças necessárias.
Afinal, a troca de informações feitas de um modo mais eficiente e ágil, facilita no entendimento e não causa confusões em casos de emergência. Nesse caso, falamos da comunicação interna, que é entre os colaboradores e a gestão.
Sumário
Veja como melhorar a comunicação na segurança do trabalho
Separamos as principais dicas, para melhorar a comunicação na sua empresa. A segurança do trabalho é fundamental para muitos negócios, pois mantém a saúde e bem-estar dos seus colaboradores.
A comunicação é uma forma de garantir a produtividade e bom desempenho da sua equipe. Quanto mais tomadas de decisão e resoluções de problemas tiverem, mais rápido os dados serão reduzidos e assim os colaboradores ganham mais autonomia.
Faça um planejamento estratégico
Comece com um mapeamento de todas as dificuldades atuais, analise tudo feito pela empresa, quais foram as falhas dos últimos meses. Reúna seus colaboradores e ouça como tem sido na prática de trabalho, assim irá identificar o que precisa melhorar.
Atente-se não só a comunicação, mas também a legislação, ergonomia, equipamentos de segurança, se houve lesões ou afastamentos por acidentes de trabalho.
Após análise, crie um cronograma de ações
Como com um cronograma baseado no planejamento estratégico, com responsáveis, prazos e tarefas. Vale ter conversas em grupo ou até mesmo individuais.
Os colaboradores precisam receber possíveis treinamentos ou atualizações de equipamentos para realizar a troca de informação de maneira mais fluida e que os motive a fazerem parte dessa mudança.
Transparência na comunicação
É importante que também tenha transparência, pois os colaboradores precisam ter clareza do que é esperado da parte deles e também do que a empresa precisa. Isso engloba a comunicação interna, que evita uma falta de entediamento na equipe.
Podem ser utilizados planilhas, quadros ou plataformas digitais para criar esses cronogramas e planejamento de maneira mais visual. Existem ferramentas de gestão eficiente que ajuda a empresa a monitorar e organizar todas as ações em um só lugar.
Faça um acompanhamento
É importante que a gestão da empresa, monitore e acompanhe em determinados períodos como está a evolução dos colaboradores e da comunicação interna.
Assim consegue manter a eficiência e clima organizacional no positivo.Além de ter um direcionamento, de quais ações podem se mantidas, excluídas ou modificadas.
Faça pesquisas de campo, para saber o que o time achou das mudanças, se melhorou na rotina de trabalho e reduziu os incidentes. Seja por meio de formulários, reuniões ou conversas com o RH.
Faça rodadas de feedback
Além das pesquisas de campo, é importante que os colaboradores sintam que são escutados, que as opiniões deles são importantes. Principalmente quando são colocadas em prática, ele terá a certeza que faz parte dessa mudança.
Use tecnologia a seu favor
Ao unir a tecnologia, tudo se torna mais fluído, o uso de walkie-talkies se tornou ultrapassado. Pois atualmente, basta ter acesso ao push to talk nos dispositivos corporativos, que as trocas de informações se tornam amais segura e rápida.
O Push to talk faz integração com sistemas de rádio e torres de celulares, além da opção de funcionar offline. Basta acessar a plataforma digital ou baixar o aplicativo da Biptt, as ligações podem ser feitas para tablet, celulares e desktop.
Isso facilita na comunicação, pois separa conversas pessoais da empresarial, além de economizar na manutenção de walkie talkies, já que eles não serão mais necessários. Conheça mais sobre essa tecnologia revolucione a sua comunicação interna.
