É notável que a tecnologia tem extrema importância nos dias atuais, falando do meio corporativo essa importância ganha ainda mais força, existem diversas delas disponíveis no mercado, mas é preciso entender como usá-las estrategicamente para ocasionar o aumento da produtividade de uma corporação.
O que significa ser produtivo no meio corporativo?
De acordo com o Dicionário da Língua Portuguesa, o significado de produtividade é a eficiência na produção de algo. Isto é, trata-se do rendimento ou da relação entre uma determinada quantidade produzida e dos fatores necessários para a obter.
A produtividade, na economia, é considerada a relação entre aquilo que é produzido e os meios empregados (mão-de-obra, materiais, energia, etc).
Produtividade tem a ver com eficiência e tempo: quanto menor for o tempo levado para obter o resultado pretendido, mais produtivo será o sistema.
Vivemos em um mundo onde o tempo vem ganhando cada vez mais valor e a velocidade da informação é um dos fatores que ocasionam isso, para que não ocorra uma sensação de perda de tempo é necessário gerir as informações da melhor maneira possível.
Além do aumento da produtividade das equipes, o uso da tecnologia pelas empresas aumenta a cada dia, visando ao aumento da lucratividade, competitividade e desempenho corporativo.
Os dados divulgados pela Confederação Nacional das Indústrias (CNI), conforme um estudo realizado pelo Instituto FSB pesquisa, apontam que 88% das empresas e indústrias que realizaram investimentos em tecnologia de produção durante os últimos 24 meses, obtiveram resultado positivo em seus negócios.
Segundo os dados do estudo, 80% das empresas pesquisadas registraram ganhos de produtividade, competitividade e lucratividade, como consequência do investimento em inovações tecnológicas.
Empresas que ficam para trás na adoção da tecnologia como forma de impulsionar sua produtividade sofrerão as consequências nos resultados de seus negócios.
Segundo o estudo da Future Systems, da Accenture, empresas pioneiras na adoção de tecnologias crescem duas vezes mais do que as que não investem em novos recursos tecnológicos. Isso acontece, porque a tecnologia :
- Prepara melhor os negócios para o futuro;
- Confere mais controle sobre processos e resultados;
- Reduz custos e aumenta a produtividade;
- Permite compreender cada processo;
- Permite visualizar as etapas integradas;
- Torna possível entender o valor dos processos;
- Permite monitoramento em tempo real;
- Gera satisfação do cliente;
- Garante mais eficácia, eficiência e transparência.
Para isso é necessário seguir algumas estratégias:
1- Esteja atento ao mercado
É necessário estar atento às inovações disponíveis no mercado, realizar demonstrações e testes com o time, ninguém melhor do que quem utilizará de fato a ferramenta para dar um bom feedback.
2- Engaje a equipe diante das tecnologias que estão disponíveis
Deixe a sua equipe por dentro de todas as ferramentas que estão disponíveis para uso dentro da sua empresa, faça treinamentos e ensine-os a usar da melhor maneira. Funcionários engajados são funcionários produtivos e preparados. Emprego de tecnologia não significa necessariamente substituição da mão de obra tradicional. Na verdade, é o contrário, sem profissionais adequados para operá-la, a tecnologia não tem função.
3- Incentive o time a trazer novas idéias e inovações
Crie um plano de recompensas para novas ideias, para quem trouxer novas tecnologias que favoreçam o dia a dia da equipe.
4- Obtenha uma boa gestão da equipe
Gerir a equipe de maneira eficiente e segura faz parte de uma das estratégias para aumento de produtividade, utilizar a tecnologia a favor dessa gestão é bem importante atualmente.
5- Encontre as ferramentas que melhor se adequem a sua empresa
Faça uma pesquisa de mercado e veja qual ferramenta se adequa melhor ao segmento em que você atua.
Como usar essas estratégias ao seu favor
Nos dias atuais, principalmente no mundo corporativo, não há quem tenha um negócio que não utilize ao menos uma ferramenta tecnológica, os recursos tecnológicos estão presentes em todo lugar.
Essas ferramentas são criadas e aperfeiçoadas com o objetivo de facilitar e otimizar os processos da sua empresa. E quando se trata da produtividade e performance dos profissionais, há uma infinidade de recursos disponíveis para melhorar os resultados individuais e coletivos.
Boas escolhas possibilitam enxugar processos, reduzir gastos e acelerar o andamento das atividades diárias.
A consequência é o aumento da produtividade de profissionais e melhores resultados de negócio.
Os recursos de TI hoje favorecem atividades como gestão de pessoas e gestão de processos, ao agilizar e facilitar os processos, essas tecnologias promovem um melhor ambiente de trabalho. Quando veem seu trabalho render mais, os profissionais se sentem mais realizados, satisfeitos e motivados.
Essas soluções facilitam e aprimoram a comunicação da equipe, estão à disposição no mercado vários tipos de programas e aplicativos que possibilitam diferentes formas de contato entre duas ou mais pessoas, como softwares de mensagens e voz.
E se você pudesse unir a comunicação da equipe e a gestão da mesma em um só lugar?
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