É sempre um desafio manter um time produtivo, ainda mais nos dias atuais onde possuem muitas distrações e onde muitos colaboradores estão insatisfeitos no cargo em que ocupam.
Para manter a produtividade de todos esses profissionais em bom nível, são necessárias algumas medidas estratégicas, tanto a nível organizacional, quanto operacional.
Fazer com que todos tenham noção do que se espera deles, e garantir que todos estejam comprometidos com esses resultados é fundamental para que uma equipe seja produtiva. Porém, isso pode levar tempo, e é necessário constância.
A produtividade está diretamente ligada a eficiência e um time eficiente precisa estar engajado dos objetivos e metas da corporação.
Neste artigo, vamos esclarecer o que de fato uma equipe precisa para se tornar produtiva e no que os seus gestores precisam estar atentos.
Existem várias maneiras de tornar um time de linha de frente mais produtivo. Aqui estão algumas sugestões:
Sumário
1- Estabeleça objetivos claros:
Certifique-se de que todos na equipe entendam claramente quais são os objetivos e metas que precisam ser alcançados. Isso pode ajudar a manter a equipe focada e motivada para alcançar resultados.
2-Forneça treinamento e suporte adequados:
Dê aos membros da equipe as ferramentas e conhecimentos necessários para executar suas tarefas com eficiência. Isso pode incluir treinamento em habilidades técnicas, soft skills e até mesmo ferramentas e sistemas de suporte.
De acordo com Luciano Coppini, consultor de RH e coach, em entrevista para o Sebrae, “uma equipe de alto desempenho é uma equipe preparada tecnicamente e psicologicamente. É uma equipe motivada e autocentrada, que trabalha sistematicamente atrás de resultados”.
3-Dê feedback e reconhecimento:
Dê feedback regularmente aos membros da equipe sobre seu desempenho e forneça reconhecimento por suas realizações. Isso pode ajudar a manter a equipe motivada e engajada.
Os primeiros dados divulgados do Projeto Aristóteles, projeto desenvolvido pelo Google – que investigou 180 equipes dentro da empresa – indicaram que a química entre as equipes mais bem-sucedidas tinha relação direta com a forma como as pessoas sentiam a dinâmica de trabalho. Quanto maior a liberdade para expor opiniões sem receber críticas e a clareza dos feedbacks, mais as pessoas se sentiam à vontade para pedir ajuda quando necessário.
4-Encoraje a colaboração:
Encoraje a equipe a trabalhar em conjunto e compartilhar conhecimentos e habilidades. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência e também criar um senso de camaradagem na equipe.
5-Simplifique processos:
Analise os processos de trabalho existentes e encontre maneiras de simplificá-los e torná-los mais eficientes. Isso pode ajudar a equipe a economizar tempo e esforço no seu dia a dia.
6-Forneça recursos adequados:
Certifique-se de que a equipe tenha os recursos necessários para fazer o trabalho. Isso pode incluir equipamentos, ferramentas, materiais e orçamento suficiente para executar suas tarefas.
7-Encoraje um ambiente de trabalho saudável:
Crie um ambiente de trabalho positivo e saudável, onde a equipe se sinta segura, valorizada e respeitada. Isso pode ajudar a melhorar a produtividade, a motivação e a satisfação dos membros da equipe.
Luciano Coppini, afirma que um bom gestor é aquele que consegue formar equipes que acreditam em si mesmas. “É necessário trabalhar os aspectos relacionados à autoconfiança de todos. Pessoas inseguras tendem a ter medo de perder o emprego, de não bater metas, de serem prejudicadas ou de terem sua reputação manchada. Em função desse medo, acabam tomando atitudes autodestrutivas que podem boicotar a equipe, como forma de garantir algum nível de segurança.”
Ainda segundo Luciano, a frustração que surge quando não se bate uma meta pode influenciar o desempenho nos meses seguintes. Para resolver esse problema, é preciso conhecer bem a equipe e entender quais os gatilhos que motivam cada um. “O passo seguinte é assegurar que suas necessidades serão supridas e acompanhadas. A valorização do indivíduo, por fim, acaba sendo a melhor estratégia para superar momentos de crise.”
Utilize ferramentas a favor da produtividade
Manter equipes em alta produtividade é uma tarefa complexa, exige muito planejamento por parte dos líderes que são responsáveis por trazer ferramentas que auxiliem nessa missão,
Atualmente existem softwares que foram criados especialmente com o objetivo de aumentar a produtividade das equipes nas corporações, eles trazem um maior controle do gestor sobre a equipe e otimiza tarefas do dia a dia dos colaboradores, economizando tempo e gerando maior eficiência.
O BiPTT é um software que foi criado com esse objetivo, aumentar a produtividade dos times de linha de frente através da comunicação em tempo real (Push to talk).
Ele traz a eficiência da comunicação PTT para um smartphone, fazendo com que a equipe se comunique entre si de maneira instantânea e sem falhas, isso evita grandes erros e prejuízos na operação.
Além disso, a ferramenta possibilita que os gestores tenham controle sobre seus funcionários, utilizando as funcionalidades disponíveis para gerenciar a equipe da forma que escolher.
Se quiser conhecer melhor as funcionalidades dessa inovação, visite o nosso site.
