As facilidades tecnológicas estão cada vez mais avançadas, com a opção de GPS e ligação por push to talk, é possível fazer o controle da sua frota sem sair do escritório e sem precisar de outros mecanismos de comunicação.
Isso é feito através do celular corporativo que o colaborador carrega com ele durante o transporte.E através do GPS compartilhado em tempo real com o gestor, é possível saber em quais lugares a frota percorreu, tempos de parada e onde ela ficou estacionada.
Mas antes de te explicar como essa tecnologia pode melhorar os seus processos de controle, saiba qual a melhor maneira de organizar o seu monitoramento.
Sumário
Como manter o controle da sua frota?
Alguns cuidados e checagens precisam ser feitas por uma equipe, apesar da tecnologia facilitar a vida, é preciso que todos os dados e informações sejam repassados e checados, para que a radiocomunicação seja apenas um precursor na checagem e verificação de informação, sendo um meio de controle da frota.
Reconhecimento da frota
O primeiro passo é realizar um diagnóstico de frota, seja um documento ou relatório com todas as anotações de quantidade, produtos, quem está dirigindo, modelo do veículo e claro, que esteja com celular carregado para o compartilhamento de GPS push to talk funcionar.
Política de frotas
Criar uma política de frotas, que sempre verifique periodicamente se o veículo possui multas, emitir um documento que tenha todas as coordenadas e autorização para o transporte.
Deve conter:
- As regras da empresa;
- Orientações de como o condutor deve agir em determinadas circunstâncias;
- Uma listas com todas as placas e veículos da frota;
- Como deve conduzir o veículo;
- Como uma inspeção veicular pode ser feita;
- Despesas mensais: combustível, lavagens, manutenção, vistorias.
Essas orientações devem ser de fácil acesso aos gestores envolvidos e até mesmo dos motoristas da frota, para que não haja sentimentos e tantos chamados pelo push to talk, enquanto estiver seguindo viagem.
Além de ser uma padronização, que deve ser seguida à risca, isso vai garantir a qualidade e segurança dos colaboradores e também das entregas.
Rádio comunicador para gestão de frotas
Uma comunicação mais objetiva e feita em tempo real, garante que os riscos sejam reduzidos, as tomadas de decisões sejam mais eficientes antes e também que o colaborador tenha mais autonomia.
Como a tecnologia push to talk retêm dados e todos os áudios de ligações, o gestor a segurança é completa, já que não é compartilhada com terceiros e também pode ser apagada por usuários autorizados.
O push to talk transforma qualquer dispositivo seja celular ou computador, em uma comunicador via rádio, funciona igualmente a um walkie talkie, mas ao invés de comprar um aparelho físico, só precisa baixar o aplicativo da Biptt para ativá-lo.
É fundamental para o segmento de transportes e controle de frota, por conta de todas as funcionalidades tecnológicas e benefícios práticos que proporciona.
Ficou curioso para saber como funciona?
