Larissa Libanio
Tempo de Leitura: 5 minutos
É aquele antigo ditado “tempo é dinheiro”, e faz muito sentido para empresas, principalmente em relação a prazos, entregas, quanto mais atrasada é uma entrega, mais danos isso trará a empresa, por conta disso é importante ter uma boa gestão de tempo.
Conseguir organizar a gestão de tempo de uma empresa não é uma tarefa fácil, independente da equipe ser híbrida, presencial ou home office é necessário criar uma jornada de trabalho e definir atividades por função e carga horária.
A tecnologia é uma grande aliada quando se trata de gestão, pois permite que os dados sejam acessados de qualquer lugar a qualquer momento, separando o que pode ser visualizado pelo funcionário e pelo gerente.
Por isso que iremos falar sobre como focar em plataformas de otimização, para alinhar uma gestão de tempo mais ágil e facilitada para os gestores e também para a equipe.
Sumário
Planejamento e definições
Tudo começa pelo planejamento, sem objetivos, metas e desafios nada se cumpre, mas para que funcione é preciso realizar definições de atividades, escolher os responsáveis, fazer a separação por funções ou setores, e criar jornadas de trabalho individuais.
Priorização de tarefas
É preciso definir quais tarefas possuem urgência para serem priorizadas, solicitando que os colaboradores as entreguem antes de outras atividades. Pode-se aplicar métodos ágeis ou o método GUT – Gravidade, Urgência e Tendência, como também criar sinalizações em plataformas digitais de gestão.
Plataforma de gestão
Utilizar um sistema online, sem a necessidade de fazer instalações longas e complexas, que pode ser acessado pelo computador ou smartphone, com geolocalização em tempo real e itinerário completo, com a disponibilidade de gerenciar a equipe com um comando de voz, por meio do rádio no celular.
Comunicação
Deve ter uma linguagem clara e objetiva, mas mantendo a segurança das informações contra vazamentos, a comunicação via rádio digital, economiza recursos e substitui os aparelhos físicos, permitindo acesso via celulares e facilitando na troca de informações dos colaboradores.
Organização
A todo momento é necessário reavaliar os processos, principalmente a troca de informações, para que não haja falha na comunicação e nem nas entregas. No comunicador do Biptt, só é permitido que um colaborador fale por vez, assim mantém a comunicação clara e objetiva.
Monitoramento
Para a gestão de tempo ocorrer com um fluxo contínuo e com poucos erros, é necessário realizar o monitoramento constante, nosso sistema permite que todas as conversas sejam gravadas e ouvidas posteriormente, mas vale ressaltar que é importante realizar monitoramentos dentro da plataforma, como geolocalização.
Por que usar tecnologia na gestão de tempo?
Utilizar plataformas de tecnologia torna o trabalho intuitivo e com mais acessibilidade, otimizando o tempo da empresa e do funcionário que irão se comunicar em um só lugar, além da possibilidade de acompanhar em tempo real a movimentação de cada jornada.
Redução de recursos materiais e financeiros, por ser online basta usar o próprio celular para controle e conferência, não precisa se deslocar até outro local para fazer registros ou conversar com gestores e equipes.
É uma nova era, empresas que se adaptam tem mais a ganhar com o mercado, esse modelo de plataforma de gestão de tempo é indicado a equipes de segurança pública e privada, logística, varejo, utilities, área da saúde e transporte.
